「調布市イベント情報一元化システム」と地域コミュニティサイト「ちょみっと」

当法人(特定非営利活動法人調布市地域情報化コンソーシアム)が設立された2004年頃、調布市に関係する多くの行政機関や公益組織がホームページの開設を準備していました。

既に開設をしていたところもありましたが、そうしたホームページでは自分の組織が主催するイベントや催しを自分のホームページでのみ掲載していたため、市民に情報がなかなか届かないという課題がありました。

また、イベントや催しは開催1か月前くらいに掲載されることが多く、Yahoo!やGoogleなどの検索サイトの上位に掲載されにくい、という課題もありました。

図1-1
図1-1

そこで、当法人では、市内の様々な公益組織で共通の入力フォームを使ってイベントや催しを登録してもらう仕組みを盛り込んだホームページを提案し、この仕組みの意義・価値を重ねて説明することで、少しずつ各組織に採用いただけるようになりました。

各組織で入力された情報は1つのデータベースに集約。各組織では自身が主催する情報は今まで通り自身のホームページで掲載するとともに、それらの情報を集約したホームページを設け、1か所から市内の様々なイベント情報が検索できるようにしました。

図1-2
図1-2

現在では、市内10の組織と連携し、市内のイベント情報を1か所に集約。それらをほぼ全て検索できる仕組みとして、ちょうふ地域コミュニティサイト「ちょみっと」を調布市と協働で運営しています。

また、イベントや催し情報と合わせて、それらの会場となる「施設情報」や「市民団体・サークル情報」、講演会や勉強会などの講師となる「人材情報」もイベント情報と連携する形で運用しています。

図1-3
図1-3